• Bosquejar el proyecto antes de iniciar. Este punto es muy importante, ya que nos permite tener una idea más clara del proyecto. Por ejemplo, un diseñador puede crear el modelo en hoja y papel incluso antes de tocar el equipo; a un desarrollador le permite planear el código con diagramas de flujos o esquemas.

• Estar a tope de la información. Muchas veces nos pasa que no podemos recordar algo, el mezclar varias tecnologías ocasiona que no recordemos las sintaxis o las confundamos. Este punto recomienda que utilicemos hojas de referencia. Lo importante es que cada quien tenga las hojas de referencia de las tecnologías de acuerdo como uno las requiera y ademas utilizarlas. Otra forma de estar a tope de la información es mantener a la mano la información que el cliente proporciona ya sea en papel o en alguna herramienta de gestión de proyectos.

• No empezar desde cero. Este punto recomienda el uso de plantillas o frameworks de desarrollo, ya sean creados por nosotros o por otras personas, creo que es una mejor manera de iniciar a partir de una base en lugar de invertir tiempo en hacer lo mismo para cada proyecto.

• Conocer bien las herramientas. La comunidad web es tan asombrosa que prácticamente para cada necesidad hay una aplicación. La parte difícil es que hay mucho para elegir, y cada vez hay nuevas versiones y nuevas herramientas. Es importante estar al tanto de las herramientas, sin tener que gastar tanto tiempo eso. Una estrategia es dedicar algún tiempo cada semana para vigilar por las nuevas herramientas y tecnologías. Otra es navegar en internet y cuando se vea algo que vale la pena añadir a nuestra colección de favoritos.

• No olvidarse de tomar descansos. Es importante tener en cuenta los descansos calculados; cuando uno comienza a sentir esa sensación de aburrimiento, el cuerpo nos está diciendo que es hora de tomar un descanso. Levantarse, estirarse, tomar aire fresco y luego volver hace que uno se sienta mucho mejor y se puede trabajar mucho más rápido. Un vaso de agua helada es tan asombroso para potencializar nuestra mente. Si estas trabajando eficientemente, entonces no te detengas, pero si ya perdiste el enfoque, no tienes nada que perder y si mucho que ganar. Es importante ser persistente pero no estar tan sujeto a no tomar un descanso cuando lo necesites.

Redondeando, la productividad no es sólo conseguir que se haga algo rápidamente, es utilizar el tiempo de manera eficiente para producir un trabajo de calidad sin prisa. Una de las cosas más trágicas es que cuando un diseñador con talento (o desarrollador) tiene que comprometer la calidad de su trabajo y no hacerlo lo mejor posible a causa de un plazo. Mediante la adopción de estos cinco hábitos, se puede hacer más cosas en menos tiempo, y disfrutar más tiempo para uno mismo.

A continuación una lista de ligas recomendadas:

• Cheat Sheet Round-Up: Ajax, CSS, LaTeX, Ruby…
• столове30 Handy Cheat Sheets and Reference Guides for Web Professionals
• Cheat Sheets for Web Designers
• 15 Sites Web Developers and Designers Should Know
• 35 Online Tools That Make Your Freelance Career Easier
• The Online Toolbox: 100+ In-Depth Resource Collections
• Massive Compilation of Designer Tools

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5. Conducting Collaborative Design Sessions – Part 1: Prepare

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• Descrubrir las tareas que son de alta prioridad para los usuarios
• Proporcionar buena visibilidad para las tareas de alta prioridad
• Lenguaje centrado en el usuario, y no al lenguaje de la compañia
• En el esquema de navegación principal presentar primero los temas de interés del usuario,  y poner los enlaces de información sobre la compañía al final.
• Proporcionar un camino claro para regresar a la página de inicio en el esquema de navegación, por ejemplo usando la etiqueta “Inicio”. 
• El contenido crítico debe estar sobre el despliegue de la pagina inicial
• Distinguir claramente los widgets del contenido, por ejemplo, secciones principales, botones, etc.
• No usar ventanas emergentes
• No desplegar paginas con elementos Flash antes de permitirle a los usuarios  llegar a la página de inicio.
• Mostrar el día y la fecha de cúando fue la última vez que se actualizó el  contenido de la página de inicio.

Ejemplos:

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1. Saber por qué quieres tener un sitio web. Demasiadas organizaciones construyen sitios sin saber siquiera el por qué. Hay que contestarnos las siguientes preguntas: ¿Cómo ayudará tu sitio web a la organización? ¿Cómo o de que manera ayudará a los visitores?.
2. Construir el sitio web para el usuario. No para ti. Los usuarios llegan al sitio con un propósito en mente, y tu trabajo es ayudarles a completar su propósito. Esta es la principal lección que hay que aprender: tu sitio web es para los usuarios. Ellos llegan al sitio con un propósito en mente, entonces, tu trabajo es ayudarles a conseguirlo.
3. Cumplir con una necesidad. Si quieres atraer visitores lo primero que tienes que hacer es cumplir una necesidad. La necesidad más específica y la solución más efectiva,  lo que la mayoria de las personas buscan llevar a cabo.
4. Escribir un plan. Es tan simple que a menudo es ignorado: tu deberías hacer siempre un plan – y escribirlo – antes de iniciar el trabajo en un sitio. Esto te ayuda a pensar en las decisiones y la estimación de costos. Además, asegura que los miembros del equipo estén de acuerdo con lo que, exactamente, estén construyendo.
5. Colabora.  Cada sitio exitoso es un esfuerzo de colaboración, que requiere que personas de diferentes disciplinas – diseño, ingeniería, marketing- trabajen juntos. Pero el pensar de forma diferente, su trabajo diferente, y hablar lenguas muy diferentes hace que ellos pueden necesitar ayuda.
6. Poner atención en el tráfico del sitio. Al ver lo que hacen los visitantes – de dónde proceden, en donde hacen clic, cuánto tiempo permanecen, cuando salen – se puede ver qué es lo que funciona (y qué no) en tu sitio.
7. Deja a tu sitio evolucionar. Después del lanzamiento de tu sitio web, el trabajo real inicia. Hay que ver como es usado y gradualmente hacer los cambios para satisfacer mejor las necesidades de los usuarios.
8. Haz tu sitio fácil de usar. Es una ecuación probado-y-comprobado. Mientras más fácil sea tu sitio web de utilizar, más personas lo usarán. Así que si quieres ganar impulso, haz tu sitio más simple y más sencillo, por ejemplo:  tomar decisiones obvias, elegir nombres claros, y seguir las convenciones de diseño que los usuarios han asumido.
9. Probar, probar, probar! Es difícil predecir lo que ocurrirá cuando un sitio aparece en diferentes navegadores o es utilizado por diferentes personas. Por lo tanto, asegúrete de probar! Probar el diseño y la tecnología en los distintos sistemas. También comprobar si el sitio es usable: ¿Las personas lo entienden? ¿Pueden completar sus metas?.
10. Utilizar el email para mantenerse en contacto con los visitores. Las personas visitan a tu sitio solo cuando ellas lo recuerdan. El email es la mejor forma para recordarselo. No importa que tipo de sitio tengas, el email es la mejor forma para hacer que las personas regresen. Pero recuerda: hay una linea delgada entre el recordatorio y el hostigamiento. No exageres!.
11. Mantente concentrado (enfocado). Es fácil pensar en un mil cosas que hacer, dado todo el tiempo y los recursos. Pero, no siempre es mejor. Desde el punto de vista del usuario, un buen sitio web es un sitio Web simple, y para características adicionales sólo hay que ponernos en sus zapatos.
12. Acelérarlo!. Puedes hacer todo lo demás correctamente, y aún falla. Si las páginas se cargan lentamente, mejora la velocidad de tu sitio.

Fuente: “The Unusually Useful Web Book” by June Cohen

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• Crear títulos de página únicos y precisos
• Hacer uso de la etiqueta meta “description” para la descripción de la página
• Mejorar la estructura de tus URLs
• Hacer tu sitio fácil de navegar
• Ofrecer contenidos y servicios de calidad
• Escribir un mejor texto en el ancla (<a href=” … )
• Utilizar adecuadamente las etiquetas de encabezado (h1, h2, … )
• Optimizar el uso de imágenes
• Hacer un uso eficaz de robots.txt
• Estar consciente de rel = “nofollow” para los enlaces
• Promover tu sitio web de la forma correcta
• Hacer uso de herramientas libres para webmasters
• Aprovecha las ventajas de los servicios de análisis web

Estos puntos han sido extraidos del la versión 1.1 de la guía de optimización de motor de búsqueda de Google para principiantes (Google’s Search Engine Optimization Starter Guide) liberada recientemente.

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• Navegación fácil y ligera

Los enlaces de navegación juegan un papel muy importante lo cual determina el tiempo en que un visitante permanece y explora el sitio.

• Diseño del sitio limpio

Un diseño limpio con suficiente espacio en blanco mejora la apariencia del sitio. Tratar de mantener la atención en su contenido, utilizar una plantilla para ello. Utilizar fuentes que estarán disponibles en cualquier equipo para evitar un mal estado del sitio.

• Optimización de tiempos de carga
  

Asegurar que el tiempo de carga de las paginas sea bajo. Para esto es recomendable hacer

• Minimizar gráficos, scripts y peliculas (flash).
• коли под наемOptimizar el contenido HTML y codigo script.
• utilizar archivos Server Side Include (SSI) tando donde sea posible.

• Diseñar para todo tipo de resoluciones de pantallas
  

Un sitio que es fácil de utilizar siempre alienta a los visitantes a permanecer y leer su contenido. Para sitio con mucho contenido es muy importante que el desplazamiento requerido sea reducido.  El diseño de una página que se ajuste a cualquier tipo de resolución asegura de que todos los visitantes aprecien un sitio profesional y atractivo.

• Asegurar la escalabilidad del sitio web
  

Asegurar que el código y diseño sea escalable dado el avance constante de la tecnología en plataformas.

• Compatibilidad con los browsers
  

Revisar que el sitio se pueda navegar desde Internet Explorer 5+, Firefox 1.0, Opera 7.0 y Netscape Navigator 6+ ya que ellos conforman el 95% del total de browsers del mundo.

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En su presentación señala que los proyectos ahora son cada vez más exitosos pero que aún hay muchas personas están atrapadas en sus problemas y nunca se han detenido a pensar en el costo de esos problemas y sus reacciones a ellos. No son conscientes de que su cuerpo responde a lo que ellas están pensando y que el estrés disminuye su capacidad para tomar buenas decisiones. Sabiendo que todo el mundo tiene problemas proporciona cierto alivio. Quizás es hora de que los administradores de proyectos tomen conciencia de que se gasta mucho tiempo en quejarse de los problemas en lugar de la planificación de acciones.

Para tener el control de un problema, hay que usar el proceso de Rita para resolver problemas (Rita’s Problem-Solving Process):

1. Listar tus problemas
2. Listar lo que anda bien para obtener en mejor estado de ánimo para la solución de problemas.
3. Seleccionar los problemas que vale la pena tratar, no desperdiciar el esfuerzo.
4. Para cada uno de los problemas, volver a la historia desde una nueva perspectiva.
5. Llegar a un punto de vista positivo en la nueva historia.
6. Reducir la historia.
7. Nombrar el problema.
8. Revisar tu capacitación en la administración de proyectos para encontrar la forma de prevenir o tratar el problema.
9. Investigar opciones con otros.
10. Eligir una solución.
11. Ejecutar la solución.
12. Revisar que la solución se lleve a cabo.

Este proceso ayudará a obtener los siguientes resultados:

• Hará que te sientas más en control.
• Despejará tu cerebro para que puedas pensar.
• Reducirá la conexión emocional del problema.
• Te permite ver que tu problema particular es común.
• Te ayudará a encontrar soluciones.

Así que ahora puedes imaginarte la situación que te gustaría. Tal vez ha llegado el momento de ser el jefe de proyecto que quieres ser, más que estar esperando a que alguien más te de la oportunidad.

No esperar a que los problemas ocurran! La siguiente es una lista de los problemas comunes en los proyectos que ayuda a nombrar tus propios problemas y también a prevenirlos.

Problemas comunes en los proyectos

• No involucrar propiamente a todos los interesados
• Planes poco realistas
• Gastar demasiado tiempo en hacer frente a los problemas
• Realizar reuniones donde cada uno va al rededor de la sala a reportar
• Excesiva deformación del alcance
• Sentirse fuera de control
• No estar razonablemente seguro de que puede cumplir con el tiempo y el coste necesarios
• La falta de tiempo cerca del final de un proyecto
• Demasiadas reuniones
• Demasiados cambios
• Gastar demasiado tiempo reportando
• No llevar la administración de riesgos
• Planificación sin el aporte de todo el equipo
• El no gestionar las expectativas de los interesados
• El no ser capaz de tomar tu tiempo de vacaciones
• Equipo no cooperativo (poco equipo)
• Malabarear con las demandas de los interesados
• La falta de seguimiento a través de los miembros del equipo
• Pobre definición de los objetivos del proyecto (mal definidos)
• Coordinación de multiples proyectos
• No conseguir una buena y fiable información

¿Por qué no utilizar el mismo razonamiento para motivarte a planificar tu día? Imagina un gran día – verlo, sentirlo, imaginarlo como si este ha ocurrido. A continuación, disfruta cada vez más de tus días, que en realidad, resultan como tu los imaginas.

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Ajax, Adobe’s AIR, Microsoft’s Silverlight, y Sun’s JavaFx son plataformas recientes para la creación de aplicaciones web ricas que sacan beneficio de las fortalezas de los individuos para crear nuevas experiencias de usuario altamente apremiante que antes no era posible. Aquí hay algunos tips de alto nivel para la construcción de aplicaciones Web 2.o.

• Entender las bases de Web 2.o.
• Reunir un equipo de desarrollo que esté dispuesto a aprender.
• Consumir tiempo para estudiar la competencia.
• Obtener el conocimiento de tus clientes para ofrecer lo que realmente necesitan.
  
• No perder de vista los fundamentos del Web 2.0компютри втора употребамебели
• Usar las más recientes herramientas, tecnologías, aplicaciones, plataformas y ganar terreno en lo que ellas hacen.

Mas información (en inglés)

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• Si el browser del usuario no soporta JavaScript, Ajax es inservible.

• El resultado de páginas generadas con Ajax no pueden ser guardadas en tus favoritos sin hacer pasos adicionales.

• El usuario no puede usar el botón Regresar o historial de su browser para revisar los resultados previos.

• Los motores de búsqueda no pueden indexar páginas Ajax.

• Las aplicaciones Ajax pueden ser más exigentes con el browser.

• Dado que las páginas Ajax cambian el enfoque Cliente-Servidor, podría ser confuso para el usuario final.

• Ajax requiere que el usuario esté en línea el tiempo completo.

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• Aprender a tenerle cariño al cliente en nuestro sitio.

Es atemorizante al principio, pero una vez que el cliente es parte del equipo y está en el equipo de desarrollo encontrarás que no es un espía y que él tiene la misma meta que tienes tú y tu equipo. Un cliente que está en sitio aprende los procesos, mientras que uno que está lejos no. Además, entender cómo trabajas, y lo que es el trabajo, hará mas realista la planeación y mucho más aceptable el costo. 

• Escribir código de acuerdo a estándares. 

Se gasta mucho tiempo tratar de entender lo que un programador ha hecho si no sigue un formato. Por esa razón es bueno dirigir un desarrollo siguiendo un conjunto de estándares para la codificación, convención de nombres, una estructura de directorios, etc.

• Codificar las pruebas unitarias primero.

Escribir las pruebas unitarias es benéfico por varias razones, una es la gran ayuda que ellas proporcionan con la escritura actual de código.  Las pruebas unitarias son una excelente herramienta para decomponer cada tarea de programación en “TO DO’s”. Una vez que finalizas tus “TO DO’s” habrás finalizado tu taréa..

• Hacer desarrollo en pareja.

Las construciones de programacion en pareja da confianza en el equipo así como entre la compañía y los clientes. Además, incrementa el desarrollo de habilidades de manera global y acelera el trabajo conjunto.

• Dejar la optimización hasta lo último.

De acuerdo con XP siempre debes esperar hasta que tengas finalizada un historia y ejecutar las pruebas antes de tratar de optimizar el trabajo. Solo entonces puedes analizar qué es exactamente lo que necesita optimización.

• Evitar sobrecarga de tiempo.

Evitar horas extras es relevante en los proyectos Web así como en los proyectos de software. Todos sabemos que no podemos hacer nuestro mejor trabajo cuando estamos cansados o consumidos, porque es mucho más probable de cometer errores y hacernos menos eficientes, y por lo tanto prolongaríamos el tiempo para completar nuestras tareas.

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